如何選擇視頻會議系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)與硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)親密相關(guān)，視頻會議分軟件和硬件，企業(yè)應(yīng)該綜合剖析公司的實(shí)踐需求，并與視頻會議廠商交流。由于視頻會議市場不再是單純產(chǎn)品的概念，處理計(jì)劃能滿足用戶需求才最為重要。企業(yè)選擇視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該從哪些方面思索，視頻會議系統(tǒng)選擇應(yīng)該從易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)帶寬、設(shè)備管理、平安性、本錢和效勞全面綜合思索。
易用性：由于軟件視頻會議系統(tǒng)面向廣闊的普通用戶，必需做到簡單易用、便于維護(hù)，軟件操作需求直觀明了，讓運(yùn)用者都能夠很快學(xué)會操作。網(wǎng)絡(luò)順應(yīng)才能及良好的兼容性：面對網(wǎng)絡(luò)上形形色色的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必需可以穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。音視頻編碼技術(shù)和效果：特別是目前國際音視頻行業(yè)規(guī)范MPEG-4、H.263、H.264等技術(shù)。
與其他廠商系統(tǒng)的兼容性：可以與其他廠商軟硬件視頻設(shè)備和音頻設(shè)備停止兼容，另外可以與用戶其他系統(tǒng)軟件停止整合。合理價錢和個性化效勞：系統(tǒng)性價比高，可以依據(jù)用戶需求提供個性化效勞，讓用戶選擇合適本人的產(chǎn)品。售后技術(shù)處置：可以在最短時間內(nèi)給予客戶支持和保證，也是客戶選擇系統(tǒng)的重要規(guī)范。
